La multitarea te está matando

multitareaOKNo te das cuenta, pero la multitarea te está matando. No estamos diseñados para trabajar en varias cosas a la vez, solo tenemos un procesador y, si abrimos varios frentes, se reparte su foco entre ellos. El procesador es nuestra mente y aunque te creas capaz de manejar varios asuntos a la vez, te advierto que, por desgracia, no es así. Si dejamos algo abierto siempre acabamos volviendo a ello, aunque dirijamos de forma explícita nuestra atención en lo que nos ocupa en ese momento, inconscientemente volvemos a los asuntos pendientes que requieren nuestra atención. Una situación conocida como atención parcial contínua:

Trabajamos en una cuestión y en nuestra mente emerge un detalle llamando nuestra atención. Durante 5-10 minutos nos paramos a pensar en él descuidando lo que estamos haciendo. Luego volveremos al tema actual y retomaremos la actividad. A todos nos ocurre varias veces, pero que ocurre realmente en cada uno de estos momentos de desconexión…

Desconectamos de la actividad actual, perdemos el foco y la atención acumulada, descargando de la memoria inmediata los detalles recordados, cargamos en memoria los detalles relativos al nuevo asunto, dedicamos parte de la capacidad de proceso a razonar sobre el nuevo asunto, volvemos a descargar la memoria inmediata, recordamos donde nos habíamos quedado, cargamos los detalles en memoria para volver a arrancar e iniciamos el proceso para focalizar de nuevo en el asunto anterior y reengancharnos donde nos habíamos quedado…

Yo no sé a ti pero a mí me parece un proceso agotador e innecesario. Caemos varias veces al día en la trampa y cada vez ejecutamos este proceso de forma inconsciente, consumiendo energía que deberíamos dedicar al asunto entre manos. No quiero parecer dramático, pero diariamente dispones de una energía finita (tu capacidad de atención y ejecución)  y con estas pequeñas fugas la mermas de forma innecesaria.

¿Qué puedo hacer?

Puedes controlar el hecho de trabajar en varios asuntos a la vez de forma explícita. En uno de esos momentos de tumulto simplemente párate, redacta una lista de todo lo que tienes en marcha o distrae tu atención y prioriza. Stop and Go, una forma para secuenciar tu actividad con el objetivo de permitirte realizar de poner en espera lo que llega a tu mente para hacerlo después.

La otra cara de la moneda son los múltiples frentes abiertos, muchas veces escapan a nuestro control: tareas que dependen de otra persona, urgencias que requieren tu atención inmediata, en definitiva cambios externos que no dependen de ti.  No puedes combatir dicha situación, pero puedes aprender a convivir con ella. Resulta inevitable que los detalles de otras cuestiones te sobrevengan cuando te encuentras en medio de otro asunto – también vale para las interrupciones – en ese caso la herramienta más poderosa en tus manos es una libreta y un boli.

Recopilar y procesar

Cada vez que surja algo – o nos interrumpa alguien – y no podamos/debamos hacernos cargo en ese mismo instante, lo anotamos describiendo correctamente la cuestión y dejando para más tarde su resolución. Una vez al día puedes dar un repaso a tu lista y procesarla, tomándote el tiempo necesario para ver que implica cada tema decidiendo sobre qué hacer con él. Parece simple pero es duro llevarlo a cabo al pie de la letra, implantar un nuevo habito siempre lo es, pero su eficacia solo se consigue a través de la aplicación diaria, de ese modo lo integras en tu actividad y generas la confianza necesaria asociando la recopilación y el proceso de todas las cuestiones recogidas, a una forma eficiente de no pasar por alto ni descuidar nada.

El primer paso hacia una actividad sin estrés innecesario, el generado por tu modo de actuar, es acabar con la multitarea. Es una mejora en tu productividad personal evidente y por ese motivo nos suele pasar desapercibida, como lo suelen ser todos esos pequeños detalles a corregir que merman nuestro tiempo y energía. Seguiremos hablando de ello 😉

Facebook Comments
Etiquetas del artículo
,
Escrito por

Desarrollo mi actividad profesional en el mundo de de las TIC y la creación de software. Pero mi verdadero punto fuerte todo lo que rodea la organización, la productividad personal y el uso racional de la tecnología como vía para la mejora de los profesionales y las organizaciones. Síguelo en: Blog |Twitter |Google +

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *