Listas de control. Este verano di adiós a los olvidos

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Ha llegado el momento de irse de vacaciones y seguro que ya tienes preparada tu escapada. Has ideado un plan genial, pero si dedicas 5 minutos a este post, te explicaré como evitar que los problemas rutinarios al montar tu escapada conviertan unos días fantásticos en un mero cambio de aires.

Calidad, y en este caso satisfacción, requiere cuidar los detalles para mejorar la experiencia final de tus vacaciones o de cualquiera de tus proyectos. Haremos uso de un recurso para evitar olvidos y pasar por alto cosas que puedan acabar generando problemas. Echemos mano de las listas de control.

¿Qué es una lista de control?

Para completar un proceso debemos cumplimentar una serie de pasos y una lista de control enumera cada uno de estos pasos.  Al realizar este proceso harás uso de la lista para revisar si se han completado cada uno de los puntos, evitando descuidos y sorpresas desagradables. No se trata de una lista de acciones, sino de pasos y/o procesos a completar o de cosas a recopilar para realizar una actividad.

Para confeccionar la lista, lo que hay que hacer es redactar cada uno de los puntos describiendo con exactitud la acción a realizar. Evitaremos ambigüedades del tipo: ‘llevar ropa de baño’. Así pues, hay que describir exactamente qué prendas. También es recomendable apuntar algo así como ‘correo de confirmación para activación del roaming’ en lugar de ‘activar roaming’ (en el segundo caso puede confundirse con una acción).

Recomiendo no mezclar listas de ‘pasos a completar’ y de ‘cosas’ a utilizar, sigo pensado que no mezclar conceptos da claridad al no confundir el propósito de la lista.

Preparando tus vacaciones

Hablando de nuestras vacaciones, la aplicación más evidente y útil es al hacer nuestro equipaje. Pensar en frio para confeccionar una lista con todo lo que necesitamos y puntearla antes de cerrar la maleta evita sobresaltos. La lista te ayudará a no descuidarte nada. Y cuando vuelvas, al hacer el equipaje en destinación, vuelve a puntearla.

Si viajas con la familia y lo haces en modo safari -con equipaje para dar la vuelta al continente africano- puedes utilizarla como índice, apuntando la ubicación de cada uno de los recursos empaquetados para saber en qué maleta o bolsa se encuentran los más importantes.

Otra de las aplicaciones estrella de las listas de control para estas fechas es la revisión de todo lo que debemos tener en cuenta antes de salir de casa. Los casos más prácticos: “Llave del gas y agua cerrada, dejar datos de contacto a la familia, buscar un amigo-sereno que se dé una vuelta por la casa y nos riegue las plantas, buscar alguien a quien endosar tu mascota…”. En definitiva, un medio para cuidar de los detalles y quitar espacio a los imprevistos.

Lo bueno de las listas de control es que son reutilizables. Una vez creada puedes reutilizarlas en  tus próximos viajes o vacaciones. Si trabajas en papel, las archivas, si eres digital puedes utilizar una aplicación como Evernote para confeccionarlas y acceder a ellas cuando y donde quieras a través de tu Smartphone o Tablet. Eso sí, al recuperarlas revisa su vigencia, preocúpate de actualizarla añadiendo/eliminando alguno de los puntos si es necesario.

Ninguno de los olvidos o micro desastres que previenen el uso de las listas de control  te va a arruinar unas vacaciones pero te puede hacer pasar un mal rato y a la larga quitarle brillo a esos recuerdos dejándolos únicamente como una experiencia en ‘mate’. Del mismo modo que hablamos de preparar unas vacaciones podríamos aplicarlo a la preparación de cualquiera de nuestros proyectos.

Que disfrutes de tus días de descanso ¿Por qué ya los has planificado, verdad? Si aún no lo has hecho, visita este post sobre planificación natural, en el que ponía un ejemplo de cómo tenerlo todo en cuenta para montar tus días de descanso a lo grande.

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